À la lumière de l’impact de la pandémie mondiale de COVID-19, les employeurs ont fait des ajustements pour faciliter le travail à distance, certains envisageant de maintenir des politiques de travail à distance élargies même après la levée des restrictions gouvernementales. Cependant, les employeurs doivent être conscients de plusieurs problèmes et considérations juridiques qui peuvent s’appliquer lorsque les employés travaillent à domicile et que le « domicile » est situé dans un autre État ou pays. Ce poste couvre les problèmes des employés aux États-Unis, au Royaume-Uni et en France.
Implications des états-unis pour les modalités de travail à distance
Aux États-Unis, les employeurs retiennent et paient des impôts dans l’État dans lequel l’employé travaille, même si l’employeur n’a pas de bureau dans cet État. Ainsi, si un employé travaille à domicile et déménage dans un autre État, l’employeur doit retenir et payer des impôts dans le nouvel État de l’employé.
Voici une vidéo concernant les mesures prises pour le travail à distance :
Pour ce faire, l’employeur doit 1) enregistrer l’entreprise auprès de l’agence fiscale de l’État dans lequel vit l’employé, et 2) retenir et payer des impôts conformément aux lois et règlements fiscaux de cet État. Ceci est vrai même si le déménagement du salarié est temporaire Les lois des États varient sur le point auquel un employé est considéré comme travaillant dans l’État à des fins fiscales.
Par exemple, les employés de l’Illinois
Ils sont soumis à la retenue d’impôt et au paiement s’ils travaillent dans l’Illinois plus de 30 jours au cours d’une année civile. A New York, la norme est de 14 jours. Cependant, certains États n’appliquent pas ces exigences lorsque les employés déménagent temporairement en raison de COVID-19, les employeurs doivent donc surveiller les exigences de chaque État dans lequel leurs employés déménagent pour déterminer quand les implications fiscales s’appliquent et si elles seront appliquées pendant la pandémie.